Оптимизация и алгоритмизация бизнес-процессов

Какие задачи вы можете решить с помощью оптимизации и алгоритмизации бизнес-процессов:

  1. Подготовка бизнеса к расширению и мультипликации — открытие филиалов, представительств, запуск франшизы.
  2. Реорганизация существующего бизнеса — создание новой организационной структуры, изменение организационной формы.
  3. “Отход от дел” — Т.е. отход от активного управления бизнесом при наличии полного контроля за ними и следования поставленным целям. Или как минимум снятие с себя оперативных задач, «рутины», чтобы освободить больше времени для стратегической работы над развитием бизнеса.
  4. Подготовка бизнеса к продаже. — Надо ли упоминать, что это значительно повышает стоимость бизнеса.
  5. Привлечение инвестиций — когда в бизнесе всё прозрачно, отлажено и работает по системе (а не как в чёрном ящике), гораздо проще привлечь любого рода инвестиции или кредиты.
  6. Ускорение и упрощение ввода в работу новых сотрудников  — а также освобождение времени существующих сотрудников на их обучение и кураторство.
  7. Повышение эффективности бизнес-процессов и снижение различного рода издержек. 

Работа выполняется поэтапно, с конкретными измеримыми результатами по окончании каждого этапа, фиксируемыми в договоре.

Этапы выполнения работ

  1. Анализ текущей ситуации

Цель – получить информацию о состояние дел «как есть сейчас», отобразить (в бумажном и электронном виде):

  • Организационную структуру
  • Существующие системы контроля и учета
  • Численность
  • Количество существующих бизнес-процессов
  • Существующие критерии эффективности
  • Существующие бизнес-процессы
  • Существующие средства передачи информации
  • Сбор самоотчетов о неудобстве существующего процесса (от сотрудников, владельца, покупателей)
  1. Моделирование и оптимизация.

Цель – создать новую модель организации с учетом:

  • Создания новой цепочки бизнес-процесса
  • Создания новой организационной структуры
  • Выделение зон ответственности каждого конкретного отдела и каждого сотрудника
  • Задание критериев эффективности работы каждого конкретного отдела и каждого конкретного сотрудника
  • Создание предложений по системам оплаты труда
  • Создание систем оценки эффективности и качества труда
  • Создание системы удаленного контроля выполняемых работ.
  1. Алгоритмизация и написание регламентов на каждую работу на каждой должности

Цель –  написать исчерпывающие регламенты выполнения работ и обучающие материалы по ключевым компетенциям, чтобы сделать сотрудников быстро заменяемыми и легко обучаемыми.

Этапы:

  • Выяснение дополнительных компетенций (не входящих в основной бизнес-процесс), необходимых для успешной работы сотрудников
  • Написание подробных регламентов выполнения работ
  • Написание обучающих материалов на регламенты выполнения работ
  • Написание обучающих материалов на дополнительные компетенции
  1. Тестирование модели. Корректировка в случае необходимости.

Задача – проверить на незнакомых с деятельностью фирмы людях качество написанных обучающих материалах и качество созданной модели

  1. Сдача проекта.

В результате вы получаете целиком прописанный бизнес, с системами контроля, регламентами выполнения работ и зонами ответственности каждого сотрудника, с обучающими материалами на каждую должность.

При желании эту же самую модель вы сможете развернуть где угодно, так как бизнес-процессы и организационная схема будут прописаны и задокументированы.

Свяжитесь с нами удобным вам способом, чтобы задать вопросы или обсудить подробности проекта

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.