Какие задачи вы можете решить с помощью оптимизации и алгоритмизации бизнес-процессов:

1. Подготовка бизнеса к расширению и мультипликации — открытие филиалов, представительств, запуск франшизы.
2. Реорганизация существующего бизнеса — создание новой организационной структуры, изменение организационной формы.
3. “Отход от дел” — Т.е. отход от активного управления бизнесом при наличии полного контроля за ними и следования поставленным целям. Или как минимум снятие с себя оперативных задач, «рутины», чтобы освободить больше времени для стратегической работы над развитием бизнеса.
4. Подготовка бизнеса к продаже. — Надо ли упоминать, что это значительно повышает стоимость бизнеса.
5. Привлечение инвестиций — когда в бизнесе всё прозрачно, отлажено и работает по системе (а не как в чёрном ящике), гораздо проще привлечь любого рода инвестиции или кредиты.
6. Ускорение и упрощение ввода в работу новых сотрудников  — а также освобождение времени существующих сотрудников на их обучение и кураторство.
7. Повышение эффективности бизнес-процессов и снижение различного рода издержек. 

Работа выполняется поэтапно, с конкретными измеримыми результатами по окончании каждого этапа, фиксируемыми в договоре.

Этапы выполнения работ

1. Анализ текущей ситуации

Цель – получить информацию о состояние дел «как есть сейчас», отобразить (в бумажном и электронном виде):

• Организационную структуру
• Существующие системы контроля и учета
• Численность
• Количество существующих бизнес-процессов
• Существующие критерии эффективности
• Существующие бизнес-процессы
• Существующие средства передачи информации
• Сбор самоотчетов о неудобстве существующего процесса (от сотрудников, владельца, покупателей)

2. Моделирование и оптимизация.

Цель – создать новую модель организации с учетом:

• Создания новой цепочки бизнес-процесса
• Создания новой организационной структуры
• Выделение зон ответственности каждого конкретного отдела и каждого сотрудника
• Задание критериев эффективности работы каждого конкретного отдела и каждого конкретного сотрудника
• Создание предложений по системам оплаты труда
• Создание систем оценки эффективности и качества труда
• Создание системы удаленного контроля выполняемых работ.

3. Алгоритмизация и написание регламентов на каждую работу на каждой должности

Цель –  написать исчерпывающие регламенты выполнения работ и обучающие материалы по ключевым компетенциям, чтобы сделать сотрудников быстро заменяемыми и легко обучаемыми.

Этапы:

• Выяснение дополнительных компетенций (не входящих в основной бизнес-процесс), необходимых для успешной работы сотрудников
• Написание подробных регламентов выполнения работ
• Написание обучающих материалов на регламенты выполнения работ
• Написание обучающих материалов на дополнительные компетенции

4. Тестирование модели. Корректировка в случае необходимости.

Задача – проверить на незнакомых с деятельностью фирмы людях качество написанных обучающих материалах и качество созданной модели

5. Сдача проекта.

В результате вы получаете целиком прописанный бизнес, с системами контроля, регламентами выполнения работ и зонами ответственности каждого сотрудника, с обучающими материалами на каждую должность.

При желании эту же самую модель вы сможете развернуть где угодно, так как бизнес-процессы и организационная схема будут прописаны и задокументированы.

Свяжитесь с нами удобным вам способом, чтобы задать вопросы или обсудить подробности проекта