Вакансия персонального ассистента

Ищу личного помощника (ассистента) для выполнения различных рутинных и не очень задач, в основном связанных с работой в интернет и на компьютере. Например:

  • Работа с сайтами: добавление и обновление информации, размещение статей
  • Постинг в соцсети (подготовка картинки, теги, форматирование)
  • Публикация статей и материалов на различных сайтах.
  • Ответы на почту.
  • Поиск информации.
  • Заполнение документов по шаблону.
  • Занесение информации в CRM
  • Базовое редактирование аудио/видео-материалов (вырезание лишнего, удаление шума).
  • Поиск билетов.
  • И множество подобных задач, которые будут возникают по ходу работы.

Формат

Поначалу возможна частичная занятость – на несколько часов в день. Но в перспективе объём задач будет занимать полный рабочий день.

Работа удалённая, через интернет. Поэтому важно иметь стабильную интернет-связь на средней или высокой скорости.

Некоторые особенности:

  • В зависимости от степени вашей продвинутости, придется много или не очень учиться. Если не готовы осваивать новые программы и сервисы, думать при выполнении некоторых задач, то можете прямо сейчас забыть про вакансию.
  • Иногда (совсем не часто) часть работы нужно будет выполнять в выходные или праздники, потому что сроки не позволяют откладывать дела на потом. В этом случае приоритетом будет завершение задачи как можно скорее, а после выходных.

Обязательные требования:

  • Высокая скорость работы за компьютером. Если для составления списка контактов 10 компаний по определенным критериям вам нужен час, а не 10-15 минут, а для набора пары абзацев текста 15 минут, а не пять, то эта вакансия не для вас.
  • Самое главное – ответственность, высокая работоспособность, умение выполнять поставленные задачи в срок.
  • Выполнение обещаний. Пообещал сделать такую-то задачу в такой-то срок – и сделал, даже если пришлось поработать вечером или в выходной. А если совсем никак не получается уложиться в срок – сообщил заранее, почему так и когда всё-таки получится завершить.
  • Самостоятельность и мотивация — я должен быть уверен, что если задача принята, то она будет сделана без постоянных напоминаний, «пинков» и вопросов с моей стороны. Конечно, контроль с моей стороны тоже будет, но я не хочу тратить на него всё своё время.
  • Уверенные навыки работы с интернет, почтой, облачными сервисами (Google drive, Облако mail и т.п.), программами Word, Excel, PowerPoint.
  • Важное требование: быть на связи и отвечать оперативно. Если поначалу вы будете на частичной занятости, то отвечать важно, даже если нет возможности сразу приступить к задаче, которую я хочу поручить. В идеале всегда быть на связи в рабочее время и не пропадать более, чем 12 часов без ответа (исключение выходные, отпуск). Если я хочу поручить какую-то задачу, я должен знать как минимум, насколько быстро вы сможете к ней приступить.
  • Грамотная письменная и устная речь – особенно в общении с клиентами.

Необязательные, но желательные требования:

  • «Слепой» набор текста – необязательно в начале, но нужно будет освоить в дальнейшем.
  • Опыт работы с админкой wordpress, сервисами email-рассылок.
  • Базовые знания html, умение скопмоновать email-рассылку в готовом шаблоне на сервисе рассылок.
  • Работа с Битрикс24 или другими сервисами проекта-менеджмента.
  • Английский на базовом уровне. Как минимум надо будет разбираться в меню программ и сервисов, не имеющих русского языка. И иногда может понадобиться при поиске информации в буржуйнете.

Оплата:

Почасовая – за объем выполненных задач. Сколько работы сделали – столько и заработали. И в этом я ожидаю от вас честного подхода — что учёт времени будет вестись честно. Я всегда представляю, сколько времени занимает выполнение тех или иных задач, и буду сверять это с вашими отчетами.

При попытке «филонить» и пытаться увеличить «рабочее» время за счет медленного выполнения или приписок – мы тут же расстанемся, а я найду другого. Честность в приоритете.

Точную ставку оплаты определим индивидуально, может зависеть от скорости вашей работы. Расчёт раз в 1-2 недели.

Если вам интересна эта вакансия, заполните анкету по форму ниже или по ссылке https://goo.gl/forms/CsAiqvWV1FIRpIly2

Айнур Сафин,
директор «Exilem»

 

P.S. Сделайте, пожалуйста, репост. За него буду благодарен и я, и мой будущий ассистент :)

Добавить комментарий